Von der Registrierung zur dokumentierten Compliance
Schritt 2 zeigt, wohin die Einstufung tatsaechlich fuehrt, mit allen vier moeglichen Ergebnissen.
KI-Systeme registrieren
Listen Sie jedes KI-System auf, das Ihr Unternehmen entwickelt oder nutzt, intern oder von Dritten.
- Funktioniert gleich, egal ob Sie das System selbst entwickelt oder bei einem Anbieter eingekauft haben.
- Jedes System erhaelt einen eigenen Datensatz: Zweck, Anbieter, Lebenszyklusphase (Planung, im Einsatz, ausgemustert).
- Dauert etwa eine Minute pro System, eine Einstufung ist dafuer noch nicht noetig.
Risiko einstufen
Ein kurzer Fragebogen ordnet jedes System einer Risikokategorie des EU AI Act zu und erklaert die Begruendung.
- 20 Ja/Nein-Fragen, direkt abgeleitet aus Art. 5 und Anhang III des AI Act.
- Jedes Ergebnis kommt mit einer verstaendlichen Erklaerung, welche Regel es ausgeloest hat, nicht nur mit einem Etikett.
- Die vier moeglichen Ergebnisse unten entscheiden, was als naechstes passiert.
Das System faellt unter eine verbotene Praktik des AI Act (Art. 5): Social Scoring, Manipulation, verbotene biometrische Nutzung, vorausschauende Polizeiarbeit oder das Erzeugen von Material zu sexuellem Kindesmissbrauch oder nicht einvernehmlichen intimen Aufnahmen. Verboten, dringend pruefen und rechtlich beraten lassen.
Das System wird in einem Hochrisikobereich nach Anhang III eingesetzt, oder als Sicherheitsbauteil eines Produkts. Es gelten alle Hochrisiko-Pflichten: Risikomanagement, Daten-Governance, technische Dokumentation, menschliche Aufsicht sowie Genauigkeits- und Sicherheitstests.
Das System interagiert mit Menschen oder erzeugt Inhalte, daher gelten die Transparenzpflichten fuer begrenztes Risiko (Art. 50). Sie muessen Menschen mitteilen, dass sie es mit KI zu tun haben, und KI-generierte Inhalte kennzeichnen.
Keine verbotene Praktik, kein Hochrisikobereich und keine Transparenzpflicht greift. Fuer Systeme mit minimalem Risiko gelten keine Pflichten nach dem AI Act, eine kurze Dokumentation der Einschaetzung bleibt trotzdem sinnvoll.
Checkliste abarbeiten
Die passenden Anforderungen werden automatisch fuer Sie erstellt. Dokumentieren Sie Nachweise direkt dabei.
- Jeder Checklistenpunkt laesst sich auf einen konkreten Artikel zurueckfuehren, die Quelle ist immer sichtbar.
- Haengen Sie Nachweise direkt an einen Punkt an, sie werden verschluesselt, bevor sie gespeichert werden.
- Weisen Sie einen Punkt einer Kollegin oder einem Kollegen zu und verfolgen Sie den Status: offen, in Bearbeitung, erledigt.
Regelmaessig pruefen
Jaehrliche Erinnerungen erreichen Sie rechtzeitig, bevor eine Pruefung faellig wird.
- Ein geplanter Job prueft taeglich, was faellig ist, nicht einmal im Jahr von Hand.
- Sie werden per E-Mail und in der App vor der Frist benachrichtigt, mit einem einstellbaren Vorlauf.
- Die Bewertung wird automatisch zur Pruefung markiert, sodass sie nicht unbemerkt veraltet.